Рекомендации по оформлению личных дел работников

КИСЕЛЁВА Юлия Александровна, 

соучредитель, главный редактор онлайн-сервиса https://kadrykz.kz/, юрист,

бизнес-тренер семинаров по кадровому делопроизводству и архивному хранению документов, г. Алматы

В Республике Казахстан нет нормативных правовых актов по вопросам оформления личных дел работников негосударственных организаций.

Рекомендуем руководствоваться:

• Методическими рекомендациями по оформлению, хранению и учету личных дел государственных служащих (далее – Методические рекомендации);
• п. 485 приказа и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения» (далее – Перечень со сроками хранения);
• п. 165 постановления Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях».

В статье подробно описаны:

• Состав личного дела
• Личный листок по учету кадров  
• Дополнение к Личному листку по учету кадров
• Изменение персональных данных работников
• Регистрация и оперативное хранение личных дел
• Передача личных дел при реорганизации и ликвидации организации
• Сроки хранения личных дел
• Оформление личных дел для передачи на частное хранение