Начало: 7 сентября 2024 года (по вечерам) / 2-3 раза в неделю по 2 часа / 1 месяц – до 8 октября
Онлайн-курс «Кадровое делопроизводство от А до Я»
Слушателям выдается именной сертификат.
Слушатели будут проходить 3 модуля:
Модуль 1: Кадровое делопроизводство
Модуль 2: Трудовые отношения
Модуль 3: Оплата и нормирование труда. Аудит кадровых документов
Цель: получить знания, необходимые для формирования и развития системы управления движением и учета кадров, организации работы с кадровыми документами (вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учетом, а также учётом рабочего времени) в соответствии с требованиями трудового законодательства Республики Казахстан.
Что Вы получите на онлайн-курсе:
- Пошаговые инструкции, чек-листы
- Готовые шаблоны документов
- База нормативных документов с последними изменениями
- Поддержка куратора в течение 1 месяца после окончания курса
После окончания слушатели будут включены в вотсап-чат кадровиков Казахстана для нетворкинга и обмена опытом с численностью более 600 участников.
Программа курса:
МОДУЛЬ 1: КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
- Состав и виды кадровой документации
- Виды кадровой документации
- Перечень обязательных кадровых документов
- Основы делопроизводства в организациях
- Нормативные правовые акты, регулирующие вопросы делопроизводства и архивного дела
- Понятие документа и делопроизводства
- Виды документов, образующихся в деятельности организаций
- Реквизиты документов и правила их оформления
- Требования к оформлению реквизитов документов
- Бланки документов
- Придание документу юридической силы
- Организационно-правовые документы. Правила оформления и утверждения
- Учредительные документы организации
- Исполнительный орган юридического лица
- Структура и штатная численность
- Штатное расписание: разработка, утверждение, изменение
- Штатная расстановка
- Правила трудового распорядка
4. Распорядительная документация
- Приказы, распоряжения, указания. Правила оформления
- Виды приказов, порядок их составления и оформления, регистрации, сроки хранения
5. Справочно-информационные документы
- Докладная записка, служебная записка, объяснительная записка, заявление работника, уведомление со стороны работодателя, предложение, представление, протокол, справка, отзыв, характеристика, перечень, список, акт, заключение, сводка, определение и реквизиты
6. Регистрация и учет кадровых документов
- Журналы регистрации на бумажном носителе и в электронном виде
- Порядок регистрации документов
7. Категории персонала
- Национальная рамка квалификаций, отраслевые рамки квалификаций, профессиональные стандарты, КС, ЕТКС, Классификатор занятий
- Должностные, рабочие инструкции
8. Личное дело работника
- Порядок формирования, ведения, хранения и подготовки для сдачи в архив, форма обложки дела, составление внутренней описи
- Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника
9. Личная карточка работника
Личная карточка формы Т-2 (унифицированная форма) – порядок ведения, заполнения и внесения изменений
10. Воинский учёт в организациях военнообязанных и призывников
11. Рабочее время. Учет рабочего времени
- Виды рабочего времени
- Режим рабочего времени
- Порядок ведения учёта рабочего времени
12. Время отдыха
- Виды времени отдыха
- Виды отпусков, порядок и особенности их предоставления
-
- Рабочий год
- Расчёт количества дней ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, баланс рабочего времени
- График отпусков
13. Воинский учёт в организациях военнообязанных и призывников
14. Персональные данные
- Нормативные правовые акты Республики Казахстан, регулирующие отношения в сфере персональных данных
- Сбор персональных данных, акты работодателя, регулирующие порядок сбора, обработки и защиты персональных данных работника
15. Автоматизация учёта трудовых договоров, трудовой деятельности и численности работников
- Порядок внесения сведений о трудовой деятельности, заключении и прекращении с работниками трудового договора, штатной численности в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД).
МОДУЛЬ 2: ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
1. Правовое обеспечение
- Основные нормативные правовые акты Республики Казахстан, регулирующие общественные от ношения в сфере труда, вопросы кадрового документирования и делопроизводства
- Обзор последних изменений и дополнений в трудовом законодательстве Республики Казахстан
2. Правоотношения в трудовой сфере
- Трудовые отношения и отношения, непосредственно связанные с трудовыми
- Основания возникновения трудовых отношений
- Исчисление сроков в трудовых правоотношениях
- Минимальные социальные стандарты в сфере труда
- Социальное партнёрство, соглашения сторон социального партнерства, коллективные договоры, трудовые договоры, акты работодателя в сфере труда
3. Субъекты трудовых отношений
- Основные права и обязанности работника
- Основные права и обязанности работодателя
4. Трудовой договор
- Предмет трудового договора
- Отличие трудового договора от гражданско-правового договора
- Документы, необходимые для заключения трудового договора
- Срок трудового договора
- Содержание трудового договора
- Условие об испытательном сроке
- Порядок заключения, изменения, дополнения трудового договора
- Оформление приёма на работу
5. Договоры, связанные с трудовыми отношениями
- Договор о материальной ответственности
- Договор о неконкуренции. Договор о неразглашении конфиденциальной информации
- Договор обучения
6. Изменение условий трудового договора
- Перевод. Перемещение. Прикомандирование
- Дополнительные работы: совмещение должностей, расширение зоны обслуживания, исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника
- Совместительство и совмещение: основные различия
7. Условия труда – понятие и определение. Изменение условий труда
8. Прекращение (расторжение) трудового договора
- Основания прекращения трудового договора
- Порядок оформления прекращения трудового договора
9. Оформление командировок
- Командировка – понятие, порядок оформления
- Гарантии и компенсационные выплаты для работников, направляемых в командировки
- Категории работников, имеющих право отказаться от направления в командировку
10. Дисциплинарные взыскания
11. Безопасность и охрана труда
- Договор страхования работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей
12. Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства Республики Казахстан
13. Согласительная комиссия и разрешение индивидуальных трудовых споров.
МОДУЛЬ 3: ОПЛАТА И НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА. АУДИТ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Оплата и нормирование труда
- Основные понятия и определения
- Что является основой для начисления заработной платы
- Гарантии по оплате труда
- Административная ответственность
- Размер заработной платы, минимальная заработная плата, расчеты
- Расчет доплаты работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Отраслевые соглашения, порядок применения
- Почасовая оплата труда, применение, расчеты
- Оплата сверхурочной работы, суммированный учет рабочего времени
- Оплата работы в ночь
- Расчет и оплата работы в праздник и в выходной день
- Оплата труда при совмещении должностей, расширении зоны обслуживания и исполнении (замещении) обязанностей временно отсутствующего работника
- Оплата времени простоя
- Удержание из заработной платы работников
- Единые правила исчисления средней заработной платы
- Оплата отпусков с особенностями по режиму работы
а) оплата трудовых отпусков;
б) оплата социальных отпусков;
в) оплата компенсации за неиспользованный отпуск;
г) оплата больничных листов по новым правилам.
Аудит кадровых документов
1. Предъявление кадровой документации при проверках государственной инспекцией труда
- Виды кадровой документации, подлежащие проверке: обязательные и рекомендательные документы.
- Проверочный лист за соблюдением трудового законодательства Республики Казахстан в новой редакции.
- Административная и уголовная ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.
2. Изменения в порядке организации проверок
- Сроки проведения профилактического контроля с посещением субъекта (объекта) контроля и надзора и (или) проверки.
- Расследование как самостоятельная форма контроля.
3. Проверка правильности оформления кадровых документов
1) приказы по личному составу, основной деятельности: основания отнесения приказов, формы приказов, регистрация приказов;
2) личная карточка работника: внесение информации, ведение карточек.
Обязанности и порядок работы по ведению воинского учета в организациях. Документы по ведению воинского учета в организациях;
3) трудовые книжки работников: внесение записей, исправление ошибок.
Документы, подтверждающие трудовую деятельность работников.
Электронная трудовая книжка: новые возможности на портале https://hr.enbek.kz/;
4) личные дела работников: рекомендации по ведению, состав личного дела, оформление личного дела.
Электронное личное дело: новые возможности на портале https://hr.enbek.kz/.
4. Проверка правильности оформления трудовых отношений
1) прием на работу; испытательный срок;
2) оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск; разработка графика отпусков; социальные отпуска;
3) прекращение трудового договора.
5. Анализ внутренних нормативных документов. Реквизиты документов
- Порядок оформления, согласования, принятия, утверждения, ознакомления с работниками.
- Проверочный лист за соблюдением законодательства по документированию.
6. Электронный документооборот
- Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью.
- Оформление актов работодателя в форме электронного документа с использованием электронной цифровой подписи.
- Порядок оформления электронного документа.
- Электронная цифровая подпись.
- Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
- Форматы хранения трудовых договоров и актов работодателя.
- Проверочный лист за соблюдением законодательства по электронному документообороту.
7. Автоматизация учета трудовых договоров
- Права и обязанности работодателя и работника по автоматизации учета трудовых договоров.
- Порядок внесения сведений о трудовой деятельности, заключении, изменении, дополнении и прекращении с работниками трудового договора в единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД).
8. Персональные данные. Акты работодателя, регулирующие работу с персональными данными
- Обязанности работодателя по сбору, обработке и защите персональных данных работника.
- Согласие на сбор и обработку персональных данных.
- Перечень персональных данных организации.
9. Обязательность оформления кадровых документов на государственном языке
10. Информационно-справочные документы
- Заявления работников, уведомления работодателя, докладные, служебные записки, справки, протоколы заседаний аттестационной, согласительной комиссий, акты о нарушении трудовой дисциплины.
- Порядок оформления и регистрации.
- Справка с места работы: новые возможности на портале https://hr.enbek.kz/
11. Проверочный лист за соблюдением архивного хранения документов.
- Административная ответственность за уничтожение документов по личному составу.
12. Исполнение запросов организаций и граждан в форме архивной справки
Бизнес-тренеры онлайн-курса:
-
Шелестова Н. В., юрист, бизнес-тренер по кадровому делопроизводству, делопроизводству, архивному хранению документов, воинскому учету, учёту кадров в 1С: ЗУП 8.3 (2,0; 3,0). Опыт работы в кадровой сфере более 20 лет.
-
Кумарбекова З., бизнес-тренер по вопросам трудового законодательства, юрист, HR-директор производственной компании, опыт работы более 15 лет. Эксперт-практик в сфере управления персоналом и трудовых отношений, инновационных методов управления компанией.
-
Тасыбаева С. К., магистр права, практикующий юрист, бизнес-тренер по вопросам трудовых отношений, кадрового делопроизводства, HR-эксперт, докторант Университета Кунаев. Практический опыт в данной сфере – с 2004 года.
* По объективным причинам могут произойти изменения в составе тренеров
По окончании курса вы сможете легко и быстро оформлять всю необходимую документацию, повысите свой профессиональный уровень и быть востребованным специалистом на рынке труда.
Слушателям выдается именной сертификат.
Ждем Ваши вопросы по тел/вотсап +7 702 492 08 78