Запись вебинара «Кадровое делопроизводство в организации. Автоматизация учета трудовых договоров. Изменения в трудовом законодательстве» (8 ак. часов)

Бизнес-тренер: Киселёва Ю.А. – соучредитель, главный редактор онлайн-сервиса https://kadrykz.kz/, книги «Кадровое делопроизводство от А до Я». Редактор, председатель рабочей группы проекта «Трудовой кодекс Республики Казахстан  Постатейный практический комментарий». Бизнес-тренер семинаров по кадровому делопроизводству и архивному хранению документов.

Продолжительность записи - 8 ак. часов

По состоянию на 30 марта 2021 года.

ПРОГРАММА:

1. Автоматизация учета трудовых договоров

• Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью.
• Оформление актов работодателя в форме электронного документа с использованием электронной цифровой
• подписи.  
• Права и обязанности работодателя и работника по
• автоматизации учета трудовых договоров.
• Порядок внесения сведений о трудовой деятельности, заключении, изменении, дополнении и прекращении с работниками трудового договора в ЕСУТД.
• Компетенция Министерства труда в области ЕСУТД.
• Практикум по регистрации трудовых договоров на портале https://www.enbek.kz/

2. Электронный документооборот

• Порядок оформления электронного документа
• Электронная цифровая подпись
• Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
• Формат хранения трудовых договоров и актов работодателя.

3. Персональные данные

• Обеспечение конфиденциальности и защита персональных данных работника, содержащихся в ЕСУТД.
• Представление сведений из ЕСУТД физическим и юридическим лицам.
• Обязанности работодателя по сбору, обработке и защите персональных данных работника.
• Согласие на сбор и обработку персональных данных.
• Перечень персональных данных организации.
• Акты работодателя, регулирующие работу с персональными данными.

4. Новый Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.

• Установление квалификационных требований к работникам.
• Обзор новых должностей.

5. Оформление приказов, распоряжений, инструкций, положений, актов, протоколов, справок

6. Порядок оформления трудовых отношений

• Проверка правильности оформления трудовых отношений с работниками:

1) прием на работу; испытательный срок;

2) оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск;

• социальные отпуска;

3) прекращение трудового договора.

7. Организация воинского учета

• Гарантии работникам, подлежащим призыву на срочную воинскую службу.
• Порядок выполнения трудовых обязанностей после увольнения с воинской службы.
• Документы по ведению воинского учета в организациях. Обязанности и порядок работы по ведению воинского учета в организациях.
•  Порядок оформления личной карточки работника форма Т-2.
• Административная ответственность работодателя за нарушение ведения воинского учета.

8. Учетная документация

• Трудовые книжки работников: исправление ошибочных записей, действия кадровой службы при обнаружении ошибок и других сложных случаях.
• Личные дела работников: рекомендации по ведению, состав личного дела, оформление личного дела.

9. Порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов

• Виды кадровой документации, подлежащие проверке государственной инспекцией труда.
• Обзор проверочных листов за соблюдением трудового законодательства, ведения делопроизводства и архивного хранения, законодательства о языках.
• Административная и уголовная ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.

10. Справочно-информационная документация

• Докладная, служебная, объяснительная записки, заявление, уведомление, предложение, представление, протокол, справка, акт.

11. Номенклатура дел кадровой службы

Порядок оформления номенклатуры дел и ее предназначение.

12.  Подготовка кадровых документов к передаче в частный, ведомственный архив организации Формирование и оформление дел.

13. Передача дел по личному составу в государственный архив

14. Исполнение запросов организаций и граждан в форме архивной справки

15. Ответы на вопросы участников онлайн семинара