Формы архивных документов

Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 04 декабря 2018 года № 343 утверждены следующие формы документов, оформляемых (составляемых) при приеме, хранении, учете и использовании документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами:

1. Акт о миграции и перезаписи электронных документов

2. Описи дел, документов постоянного хранения

3. Описи дел по личному составу

4. Описи дел, документов временного (свыше 10 лет) хранения

5. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

6. Перечень проектов изделий промышленного производства и технологических процессов, объектов планировки и капитального строительства, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение

7. Титульный лист

8. Карточка постеллажного топографического указателя

9. Заказ на выдачу дел в читальный зал и работникам организации

10. Акт о выдаче дел, документов во временное пользование

11. Книга выдачи документов

12. Лист использования

13. Карта-заместитель единицы хранения

14. Лист проверки наличия и состояния дел, документов в архивном фонде

15. Акт проверки наличия и состояния архивных документов

16. Карточка учета необнаруженных архивных документов

17. Книга учета поступления и выбытия документов

18. Лист-заверитель дела

19. Паспорт архива организации

20. Инвентарная книга учета научно-технической документации

21. Карточка регистрации научно-технической документации

22. Инвентарная книга учета научно-исследовательской документации

23. Журнал регистрации заявок на выдачу патента на изобретение

24. Учетная карточка единицы хранения электронных документов

25. Архивная справка.