Порядок издания документов с учетом внедрения системы электронного документооборота

На вопрос отвечает КИСЕЛЁВА Юлия Александровна, 

соучредитель и главный редактор онлайн-сервиса https://kadrykz.kz/, юрист, 

 бизнес-тренер по кадровому делопроизводству и архивному хранению документов, г. Алматы

Прошу разъяснить общепринятый порядок издания документов с учетом внедрения системы электронного документооборота, а именно распределить функции по инициированию, подготовке проектов, порядка согласования, распечатки документа на официальном бланке, утверждения, регистрации, рассылки и хранения оригиналов следующих документов: исходящих писем, производственных приказов и распоряжений и отдельно приказов по личному составу (кадровые), в том числе приказы о командировании сотрудников.

В соответствии с п. 46 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года №703 (далее – Правила документирования) проекты приказов готовят и вносят структурные подразделения на основании поручений руководителя организации, его заместителя либо в инициативном порядке...