Особенности внесения данных в ЕСУТД

Источник: Блог Министра труда и социальной защиты населения РК Нурымбетова Б.Б. (№ 640680 от 09.09.2020)

Законом Республики Казахстан от 04 мая 2020 года № 321-VІ «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда» в Трудовой кодекс Республики Казахстан от от 23 ноября 2015 года № 414-V (далее – ТК РК) внесены поправки, обязывающие работодателя заключать трудовые договоры в электронном виде либо регистрировать трудовые договоры, заключенные на бумажном носителе, в ЕСУТД. Изменение вступило в силу с 16 мая 2020 года. Фактически, с этого периода у работодателей возникла обязанность по работе с электронными трудовыми договорами или регистрации бумажных трудовых договоров в ЕСУТД. В соответствии с нормами, внесенными в ТК РК, в статье 33 определено, что трудовой договор может заключаться между работником и работодателем в форме электронного документа, заверенного ЭЦП, либо в письменной форме. При этом в статье 23 установлена обязанность работодателя вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора (вносимых в него изменений и дополнений) в единую систему учета трудовых договоров (далее – ЕСУТД). 

Приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 сентября 2020 года № 353 «Об утверждении Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров» утверждены Правила учета и отражения сведений о трудовых договорах в единой системе учета трудовых договоров (далее – Правила), которые действуют с 18 сентября 2020 года. Именно данные Правила устанавливают порядка и сроки регистрации трудовых договоров в ЕСУТД. Таким образом, с 16 мая 2020 года у работодателя возникла обязанность по отражению данных о трудовых договорах в ЕСУТД. С 18 сентября 2020 года вступили в силу положения о сроках и порядке отражения данных в ЕСУТД.

Просьба пояснить следующие вопросы: 

1. Трудовой договор заключен 20 мая 2020 года. В какие сроки информация о нем должна быть отражена в ЕСУТД?

2. Трудовой договор заключен 20 мая 2020 года и расторгнут 01 сентября 2020 года. Необходимо ли в ЕСУТД вносить информация о таком трудовом договоре, и если да, то в какие сроки?

3. Трудовой договор заключен 01 января 2020 года и расторгнут 01 сентября 2020 года. Необходимо ли отражать данные о трудовом договоре и вносить сведения о его расторжении в ЕСУТД? Если да, то в какие сроки? 

4. В соответствии с пунктом 7 Правил сведения о действующих договорах вносятся в систему в течение 1 или 2-х лет (в зависимости от численности работников). На какую дату необходимо определить трудовые договора как «действующие»: на 16 мая или 18 сентября?

5. Предусмотрена ли административная ответственность в случае нарушения сроков или неотражения данных в системе ЕСУТД?