Автоматизация работы с персоналом

Программный комплекс «ПК Управление персоналом»

Функциональные возможности «ПК Управление персоналом»

Наше новое программное обеспечение «Программный комплекс Управление персоналом» («ПК Управление персоналом») является дальнейшим развитием прежнего программного обеспечения -  «Программы для специалистов по управлению персоналом», которое работало во многих организациях Республики Казахстан с 1998 года.

Представляет собой готовое решение для отделов кадров, кадровых служб, департаментов по управлению персоналом как одной организации, так и группы компаний.

Обеспечивается стабильная работа в локальной сети организации.

Обеспечивается возможность работать дистанционно путем подключения удаленных рабочих мест по протоколу TCP/IP через VPN.

Нет ограничений на количество рабочих мест пользователей.

«ПК Управление персоналом» состоит из двух частей – серверной и клиентской.

Серверная часть функционирует под управлением Microsoft SQL Server версии 2008 R2 или выше, и устанавливается в единственном экземпляре на серверное оборудование.

Клиентская часть представляет собой приложение, работающее в среде Microsoft .Net Framework версии 4.0 или выше и устанавливается на компьютеры пользователей.

 «ПК Управление персоналом» обеспечивает:

  • работу во всех операционных системах: Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1,  Windows 10 (32 и 64 разрядных ОС);
  • работу со всеми версиями Microsoft Office;
  • надежность работы SQL варианта базы данных;
  • защищенность данных в клиент-серверном варианте, которая опирается на средства администрирования SQL сервера;
  • гибкость применения, что позволяет выстраивать сложные сетевые конфигурации со многими десятками пользователей;
  • работоспособность и скорость работы в том случае, когда файл-серверный вариант (прежнее программное обеспечение) уже не тянет из-за возросшего числа пользователей или объема базы данных;
  • увеличение объема хранимых и обрабатываемых данных без ограничений;
  • возможность дистанционного обслуживания и осуществления эффективной поддержки по техническим и профессиональным вопросам пользователей;
  • возможность дополнительных настроек работающей системы без привлечения программистов;
  • новые перспективные возможности работы с документами;
  • преемственность методики и правил кадрового учета в полном соответствии с трудовым законодательством РК;
  • сохранение и дополнение востребованных форматов кадровых документов; разработку новых документов для эффективной управленческой и аналитической работы кадровых служб организаций;
  • сохранение прежних данных кадрового учета (после миграции данных кадрового учета с MS Access 2003) и безостановочное продолжение текущих кадровых действий.

Новые функциональные возможности «ПК Управление персоналом»:

  • новый модуль администрирования приложения, который обеспечивает представителям организации неограниченное добавление новых пользователей, изменение прав доступа для каждого пользователя, создание и редактирование схем доступа к приложению;
  • удобное настраиваемое меню для каждого пользователя приложения в зависимости от прав доступа к данным;
  • новые возможности по созданию и настройке шаблонов трудовых договоров, доп. соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, гражданско-правовых договоров, командировочных удостоверений, направлений на медосмотр и др.;
  • поддерживает два вида аутентификации пользователей: режим аутентификации Windows и режим аутентификации SQL Server;
  • встроенный механизм автообновления клиентских рабочих мест из дистрибутива, расположенного на корпоративном Web-сервере либо сетевой папке общего доступа; снимается необходимость ручной установки новых версий «ПК Управление персоналом» на рабочие станции пользователей системы;
  • предоставление каждому пользователю приложения персональных прав на просмотр, редактирование, удаление данных в каждой форме и справочнике;
  • ведение кадрового учета в полном соответствии с изменяющимися нормативными актами трудового законодательства Республики Казахстан;
  • создание и оформление приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам и других документов с использованием неограниченного применения шаблонов на нескольких языках;
  • новый интерфейс на русском языке с возможностью ввода и просмотра данных на русском, казахском, английском и других языках (зависит от комплектации приложения);
  • новая встроенная справочная система, новые файлы справки, новый сайт поддержки программного обеспечения;
  • новый включаемый и отключаемый режим подсказки с выводом подробной информация по каждому полю или элементу управления в приложении;
  • новая встроенная функция правого консультанта с выходом на сайт поддержки программного обеспечения - www.mikosoft.kz;
  • поддержка режима масштабирования шрифтов Windows (DPI); изменение размера текста и других элементов происходит корректно в пределах 125%, 150% и до 200%.
  • многозадачность: возможность открывать и одновременно работать в нескольких формах и справочниках; одновременно просматривать одни и формировать другие отчетные документы;
  • более 200 наименований отчетных документов имеют готовый вид; дополнены и расширены возможности по отбору данных в большинстве отчетных документов.
  • новый модуль учета рабочего времени работников, который с учетом производственного календаря обеспечивает возможность формировать графики сменностиграфики вахт, а также графики на основе рабочей недели, а также вести табели учета рабочего времени в сводном виде и по отдельным представлениям – информационным слоям;
  • ведение кадрового учета за все группы работающих: работающих по трудовым договорам, по трудовым договорам о работе по совместительству, по гражданско-правовым договорам;
  • учет требований и соблюдение в полной мере изменяющихся стандартов кадрового делопроизводства в соответствии с «Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» и сложившейся практикой работы в организации;
  • возможность экспортировать данные отчетов в форматах: PDF, HTML, MHT, RTF, XLS, XLSX, CSV, Text, PNG, JPEG, TIFF, GIF, WMF, EMF, BMP;
  • увеличен объем хранимых и обрабатываемых персональных данных о работниках и кандидатах на должности, что позволяет получить большее количество отчетных документов и объективную информацию о персонале организации;
  • позволяет в электронном формате хранить всю информацию о работниках и кандидатах на должности - фотографии и другие документы (электронное личное дело);
  • обеспечивает эффективный контроль состояния кадрового учета, быстрый поиск и исправление ошибок кадрового учета на любой его стадии;
  • обеспечивает полный контроль за вводом, редактированием и удалением данных в базе данных;
  • является базовой основой для дальнейшего развития программного обеспечения по управлению персоналом с учетом возросших потребностей пользователей;
  • позволяет передавать персональные данные, электронные копии документов работников (документы электронных личных дел) и данные кадрового учета в «1С», другие бухгалтерские программы, в системы электронного документооборота, в системы электронного архива организаций и в другие системы (опционально);
  • нет ограничений на количество рабочих мест пользователей.

 Здесь можете ознакомиться с историей изменений «ПК Управление персоналом"

https://www.mikosoft.kz/