Автоматизация работы с персоналом

Программа ЭВМ «Кадровый учет» РК KostanaySoft

Программа ЭВМ «Кадровый учет» РК KostanaySoft

Предназначена для полной автоматизации оборота кадровых документов предприятий различных отраслей и всех типов собственности.

Характеристики системы:

1.   Интерфейс программы на казахском, русском, английском языках.
2.   Сетевой вариант с неограниченным числом подключений (одна лицензия на неограниченное число пользователей). За дополнительное рабочее место оплачивать не нужно.
3.   Удобный и простой интерфейс. Настраиваемые шаблоны выходных документов в Word/Excel.
4.   Полная поддержка казахского языка, в т.ч. ввод нового алфавита казахского языка на основе латиницы с акутами ÁáǴǵӀıŃńÓóÚúÝý  через клавиатуру. 
5.   Быстрый поиск информации по базе данных.
6.   Система поддерживает ссылочную целостность информационной базы.
7.   Установка на рабочий компьютер с минимальными техническими характеристиками. Не требуется установка дополнительных программ.
8.   Гарантийное обслуживание и дальнейшее сопровождение ПО.
9.   Конвертация данных из предыдущих систем.
10. Доступная стоимость комплекта (подробнее).
11. Скачать бесплатно программу (подробнее).
12. Бесплатные видео-уроки (подробнее). 

Модули  программы соответствуют трудовому законодательству Республики Казахстан:
1. Картотеки “Личного дела” работников с высокой степенью детализации (проверка ИИН). Автоматический подсчет общего стажа, по профессии на вашем предприятии.

  • информация по приказам сотрудника (трудовым и социальным отпускам, командировкам, перевод, поощрения и т.п.) с автоматическим заполнением табеля (подробнее);
  • возможность прикрепить фото сотрудников с компьютера или отсканировать с личного дела.

Бумажные и электронные документы могут быть автоматически импортированы в программу с помощью сканирования или перемещения документов в систему из папок Windows. Хранение всех типов документов в единой базе. 
Автоматизированный учет и формирования всех кадровых документов:

  • более 50 приказов списочных и индивидуальных для различных кадровых ситуаций по буквенным обозначениям, утвержденных актом работодателя,
  • актов;
  • протоколов;
  • выписок из приказа;
  • уведомлений (о расторжении ТД, об изменении условий труда, об увольнении в период испытательного срока и т.п.);
  • справок с места работы (по-требованию);
  • справок об условиях труда;
  • справок о трудовом стаже;
  • заявлений (на изменение персональных данных, о выдаче дубликата трудовой книжки, прерывания отпуска, об удержании из заработной платы, об увольнении и др.);
  • заявления на налоговые вычеты (1 МЗП, на медицинские услуги, по вознаграждениям и др.);
  • резюме, отзывы, требования;
  • документов "Разрешение на оружие", "Допуск по электробезопасности" и т.п.;
  • согласие на обработку персональных данных;
  • согласие на получение персональных данных;
  • обязательство о неразглашении сведений, относящиеся к служебной тайне;
  • дополнительных соглашений к трудовому договору;
  • договора на обучение, о полной материальной ответственности и др. типы;
  • внутренняя опись личного дела;
  • анкета E-HR;
  • послужной список и др. 

на казахском и (или) русском языках на основании шаблонов Word (подробнее). Индивидуальная настройка неограниченного количества типов шаблонов документов в привычном формате Word.
Полноценное оформление  трудовых отношений (прием на работу, испытательный срок, расторжение ТД и т.п.) 
Ведется журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним по предприятию, приказов и др. документов, актов, заявлений (подробнее). Вывод отчетов и документов в форматы RTF, DOC, DOCX, HTML, MHT, PDF, TXT.

Детализированный учет об образовании работника:

  • основные и другие виды образований;
  • обучение на курсах;
  • повышение квалификации;
  • аттестация (переаттестация);
  • ученые степени;
  • научные изобретения. 

Детализированный учет о семье и родственниках.

2. Модуль  интеграции с ИС «ЕСУТД» (Enbek.kz) – регистрация заключенных трудовых договоров, дополнительных соглашений к ТД, расторжение ТД из программы ЭВМ “Кадровый учет” в единое хранилище трудовых договоров ИС «Единая система учета трудовых договоров» (далее – ЕСУТД). 
Регистрацию трудовых договоров работодатель подтверждает электронно-цифровой подписью (далее – ЭЦП) непосредственно в программе ЭВМ “Кадровый учет”.
Преимущества:

  • Исключается ручной сбор и ввод первичной информации о трудовом договоре. В базе программы ЭВМ “Кадровый учет” уже внесены все значения. 
  • Имеется возможность вывести “Анкету E-HR” в Word на каждого сотрудника, которую в свою очередь можно передать начальникам отделов или самим сотрудникам (в зависимости от правил внутреннего документооборота и ознакомления персонала с документами) для правильного определения навыков. 
  • В программу “Кадровый учет” из государственной системы ЕСУТД автоматически приходит присвоенный ID договора (E-HR).
  • Программа “Кадровый учет” позволит вам вывести реестр отправленных трудовых договоров в ЕСУТД в формате Word (Excel) с любым набором данных. 


3. Модуль "Сканирование”  два удобных способа сканирования черно-белых или цветных многостраничных кадровых документов:

  • в общей закладке "Файлы";
  • сканировать и сохранять к любому кадровому документу в отдельности;
  • просмотр сканированных изображений в различных режимах;
  • объединение или слияние файлов в один файл PDF, TIFF. 

Различные бумажные документы возможно отсканировать и загрузить в информационную базу со сканера любого типа.

4. Модуль “Система напоминания о наступлении кадровых событиях” (более 19 типов)

  • о сроках окончания трудовых договоров;
  • о сроках повышения квалификации или аттестации, которые истекают в текущем году или месяце;
  • о наступлении юбилейных дат сотрудников;
  • об изменении интервала (должностного оклада) с учетом стажа по профессии и категории A, B, C, D, A-E;
  • о прохождении очередного медицинского осмотра;
  • о том, что работником не взят отпуск в течении 2-х лет подряд;
  • об окончании испытательного срока;
  • об окончании действия документов и т.п.

5. Модуль “Автоматизированный табель учета рабочего времени”

  • Учет календарных, праздничных, ночных, сверхурочных, больничных и справок временной нетрудоспособности, командировочных, скрининговых отпусков, отпусков БС и т.п., на базе автоматизированного анализа всех кадровых приказов (подробнее).
  • Удобный способ настройки справочника рабочих календарей и букв в табеле.
  • Отображение Легенды разных значений табеля, при передвижении курсора по ячейкам табеля.
  • Выбор режима работы заполнения табеля ЧАСЫ:ЧАСЫ (ЧАСЫ:МИНУТЫ).
  • Заполнение табеля на совместителей.


6. Модуль “Расчет трудового стажа” Автоматический подсчет стажа общего, по профессии (специальности), на данном предприятии, для аттестации, в отрасли с учетом категорий и иных видов.

  • Расчет стажа по государственной  службе с учетом коэффициентов по стажу для разных интервалов в зависимости от категорий A, B, C, D и др.
  • Реализована система напоминания об изменении интервала стажа работы (государственной службы) в зависимости от категории.
  • Сервис онлайн расчет всех видов стажа на любую дату.


7. Модуль “График отпусков”. Автоматический анализ по сотруднику, формирование графика отпусков в целом по предприятию  и по каждому отдельному подразделению.
График отпусков детально отображает сколько дней трудового отпуска положено и за какой отработанный период.
При авторасчете трудового отпуска по приказам учитываются следующие важные моменты кадрового учета:

  • одна из частей трудового отпуска должна быть не менее 14 календарных дней;
  • учет дней без сохранения заработной платы при подсчете трудового стажа для исчисления положенных дней отпуска;
  • подсчет рабочих дней приходящихся на период отпуска;
  • подсчет рабочих дней, приходящихся на дни выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск;
  • учет праздничных дней, при расчете продолжительности трудового отпуска.

8. Модуль “Учет военнообязанных и призывников” согласно правилам, установленным МО РК и утвержденным инструкциям. Автоматическое формирование:

  •  приложение № 1 “Список граждан 19___ года рождения, подлежащих приписке к призывному участку”;
  •  приложение № 26 “Список граждан 19___ года рождения, подлежащих подготовке к срочной воинской службе, работающих”;
  •  приложение № 34  “Список военнообязанных и призывников, принятых на работу или уволенных с работы юридическими лицами”.

9. Модуль “Штатное расписание”. Предусмотрен шаблон штатного расписания. Анализ штатного расписания на дату приема на работу или иную заданную дату.

  • Формирование штатного расписания, вывод информации о наличии  вакансий, расчет месячного фонда заработной платы.
  • Учет свободных ставок при совмещении должностей и приема на работу.
  • Вывод отчетности:

- штатная расстановка сотрудников по занятым должностям;
- штатная расстановка сотрудников, освободивших временно должности по приказам об уходе в декретный отпуск, длительный отпуск без сохранения заработной платы (срочная военная служба и др.).

10. Модуль “Номенклатура дел. Внутренняя опись дела”. В соответствии с инструкцией по делопроизводству учреждения в программе “Кадровый учет” настраивается номенклатура дел. Для каждого дела (тома) можно указать индекс, срок хранения, перечень номеров статей, отметки, комментарии. Программа позволяет сформировать и вывести различные бланки, необходимые для поддержки документооборота кадрового работника:

  •  обложку дела;
  •  внутреннюю опись дела.

11. Модуль “Универсальная и статистическая отчетность”, позволяющая формировать более 200 разнообразных группы итоговых документов за любой, определенный пользователем, период времени, на русском и казахском языках, в целом по предприятию и с возможностью выборки различных характеристик по работникам и т. д.

  • Отчет "Список сотрудников", выходящих на пенсию по Трудовому законодательству Республики Казахстан
  • Отчет "трудовой стаж" на любую дату
  • Отчет "Список женщин и мужчин" за определенный год с указанием исполняемого возраста на заданный период
  • Отчет "Ожидаемые и использованные трудовые отпуска"
  • Отчет “Список сотрудников для проведения скрининговых осмотров”
  • Отчет “Внутренне совмещение”
  • Журналы приказов
  • Журналы документов
  • График проведения аттестации работников
  • и др. отчеты, журналы

  Автоматическое формирование статистической отчетности:

  • 1-Т (квартальная) “Отчет по труду” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников)
  • 2-МП (квартальная) “Отчет о деятельности  малого предприятия” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников)
  • 1-Т (годовая) “Отчет по труду” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников)
  • 2-МП (годовая) “Отчет о деятельности  малого предприятия” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников)
  • 2-НК (годовая) “Отчет о техническом и профессиональном образовании” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников)
  • 2-Т (оплата труда) - «Отчет о структуре и распределении заработной платы» касательно списочной и фактической численности работников)
  • 3-НК (годовая) “Отчет высшего учебного заведения” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников)
  • 2-Т (ПРОФ) – 1 раз в год “Отчет о размерах заработной платы работников по отдельным должностям и профессиям”.  (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников)
  • 1-вмр РК "Сведения о востребованных специальностях и вакантных рабочих местах для включения в базу данных текущих вакансий и прогнозируемых рабочих мест" 
  • Форма № 30 (годовая) “Отчет медицинской организации” (Штатные должности организации на конец отчетного года)
  • Форма № 17 (годовая) “Отчет о медицинских и фармацевтических кадрах”  (Специальности работников с высшим медицинским и фармацевтическим образованием)
  • Форма № 58 (ежеквартальная) “Отчет движении медицинских и фармацевтических кадров”
  • Полный список отчетов (подробнее).

Вывод всех отчетов в форматы RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, HTML, MHT, PDF, TXT, CSV, XML.

12. Модуль ‘Графический анализ кадрового документооборота с помощью диаграмм”. Данный модуль позволяет вывести динамику кадровых событий в разрезе подразделений, по должностям, по типу приказа, по типу кадровых документов.

13. Модуль “Письмо с уведомлением”. Добавлена возможность создавать письма с уведомлениями к любому документу. на любой документ, приказ, можно внести информацию "Письмо с уведомлением".

14. Модуль ‘Календарь событий”. Позволяет пользователям системы планировать свой рабочий день, т.е. формировать встречи, совещания, события и различного рода заметки.

15. Модуль "Работа под терминальным сервером”. Терминальный сервер позволит запускать  множеству пользователей, которые будут использовать базу локально, чем достигается большая скорость работы программы, увеличится производительность ее работы.

16. Модуль “Администрирования”.  Программа обеспечивает конфиденциальность документов, попадающих в систему. Реализованы функции разграничение прав доступа пользователей к разным документам.

17. Модуль “Штрих-кодирование документов”. Подключите к компьютеру Сканер штрих-кода, подводите к нему копию удостоверения личности и программа моментально найдем вам с базы:

  • нужное ФИО;
  • список приказов и всех кадровых документов по данному сотруднику.

18. Модуль “Распознавание текста (русского, английского) для графического файла”

19. Модуль “Формирования списочных и индивидуальных приказов и справок с места работы” (подробнее)

20. Модуль “Импорт данных из таблиц формата XLS, XLSX, XML, DBF, SWIFT (1C:Предприятие)” в базу данных ПО "Кадровый учет".

21. Модуль "Отправка файлов по электронной почте на e-mail" непосредственно из ПО "Кадровый учет".

22. Программа поддерживает ввод и отображение казахских текстов во всех полях.
При заполнении шаблонов применяется автоматическое склонение по падежам на двух языках.
Программа позволяет создать один шаблон приказа, трудового договора на двух языках.

23. Комплект программы для ЭВМ "Кадровый учет":

  •  установочный диск (дистрибутив);
  • электронный ключ защиты USB - 1 шт.;
  • печатная инструкция (А4) по работе с программой - 1 шт.;
  • доставка путем заказной бандероли с уведомлением о доставке;
  • гарантийный срок обслуживания - 1 год, после гарантийного обслуживания программа у вас работает бессрочно. Пожеланию вы можете оформить доступ к новым версиям программы;
  • количество часов обучения не ограниченно;
  • удаленная помощь по электронной почте, телефону, WhatsApp и др.

Сетевая версия на неограниченное количество пользователей. Вам нет необходимости думать о дополнительных затратах на дополнительные рабочие места.

23. Модуль "Автоматическое обновление ПО" (при подключении компьютера к интернету).
В данном случае обновление произойдет автоматически при запуске ПО с рабочего стола. Будет выведено сообщение о новой версии ПО.
Автоматические обновления через прокси-сервер.

24. Бесплатная поддержка ПО КАДРОВОМУ УЧЕТУ РК В ГРУППАХ WhatsApp и Telegram.